Data obowiązywania: 3 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://stowarzyszeniealewioska.pl jest Stowarzyszenie ALE Wioska! z siedzibą w Konradówce, e-mail: stowarzyszeniealewioska@gmail.com, telefon: +48 505 196 930, dalej jako „Administrator”. Zgodnie z art. 13 RODO Administrator przekazuje osobom, których dane dotyczą, informacje o zasadach przetwarzania ich danych.

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka prywatności dotyczy osób, które:

• odwiedzają stronę internetową Administratora,
• kontaktują się ze Stowarzyszeniem przez formularz, e-mail, telefon lub media społecznościowe,
• zapisują się na wydarzenia, warsztaty lub inne działania organizowane przez Stowarzyszenie,
• korzystają z funkcji dostępnych w serwisie, takich jak formularze kontaktowe lub zgłoszeniowe.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• dane podane w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym,
• dane dotyczące udziału w wydarzeniu,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o przeglądarce, urządzeniu, czasie wizyty, logach serwera i podstawowych parametrach technicznych połączenia.

Zakres danych powinien być adekwatny do celu przetwarzania i ograniczony do tego, co rzeczywiście potrzebne. Wynika to z zasad RODO, w tym z zasady minimalizacji danych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail, telefon lub media społecznościowe, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji. W niektórych przypadkach podstawą może być też art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy udziału w wydarzeniu lub innego działania wymagającego organizacji po stronie Stowarzyszenia. b) Organizacja wydarzeń, warsztatów i działań społecznych
Jeśli zapisujesz się na wydarzenie lub warsztat, przetwarzamy dane, aby przyjąć zgłoszenie, skontaktować się z Tobą, przygotować organizacyjnie wydarzenie i przekazać potrzebne informacje.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru zgłoszenia i wydarzenia. c) Prowadzenie strony i jej bezpieczeństwo
Przetwarzamy dane techniczne oraz logi serwera, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo serwisu, wykrywanie błędów i ochronę przed nadużyciami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. d) Statystyka i analiza działania strony
Jeśli korzystamy z narzędzi analitycznych, przetwarzamy dane, aby wiedzieć, jakie treści są najczęściej odwiedzane i jak ulepszać stronę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli analityka opiera się na cookies lub podobnych technologiach wymagających zgody, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie ograniczonych statystyk technicznych. e) Dochodzenie lub obrona roszczeń
W razie potrzeby możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z działaniem strony lub organizowanymi wydarzeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności Stowarzyszenia, w szczególności:

• firmie hostingowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcom formularzy, narzędzi analitycznych lub technicznych,
• podmiotom wspierającym obsługę IT, księgową lub prawną,
• operatorom mediów społecznościowych, jeśli korzystasz z naszych profili lub osadzonych treści.

Odbiorcy danych przetwarzają je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swoich usług albo działają jako odrębni administratorzy, jeśli wynika to z charakteru danej platformy lub narzędzia. Informacja o odbiorcach lub ich kategoriach należy do obowiązków informacyjnych wynikających z RODO.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady staramy się korzystać z rozwiązań, które ograniczają przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli jednak korzystamy z narzędzi dostawców zewnętrznych, takich jak platformy społecznościowe, systemy analityczne albo pocztowe, część danych może być przetwarzana poza EOG. W takim przypadku korzystamy z rozwiązań przewidzianych w RODO, w szczególności odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W praktyce oznacza to, że:

• dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do celów archiwalnych lub obrony roszczeń,
• dane związane z zapisami na wydarzenia przechowujemy przez czas organizacji wydarzenia i niezbędnych działań po jego zakończeniu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania albo ustania celu,
• logi techniczne przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i administrowania stroną.

RODO wymaga ograniczenia przechowywania danych do okresu niezbędnego dla celu przetwarzania.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda albo umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres tych praw i warunki ich realizacji wynikają z art. 15–22 RODO. Obowiązek poinformowania o tych prawach wynika z art. 13 RODO.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, przyjąć zgłoszenie lub zorganizować wydarzenie. Jeśli nie podasz danych wymaganych w formularzu, możemy nie mieć możliwości obsłużenia Twojej sprawy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w rozumieniu RODO. Jeśli w przyszłości zakres działania strony się zmieni, polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11. Media społecznościowe

Prowadzimy profile Stowarzyszenia w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku. Jeśli odwiedzasz nasze profile, komentujesz posty, reagujesz na publikacje albo wysyłasz nam wiadomości, Twoje dane są przetwarzane również przez operatora danego serwisu społecznościowego zgodnie z jego zasadami. My wykorzystujemy te dane po to, aby prowadzić komunikację, odpowiadać na wiadomości i informować o działalności Stowarzyszenia.

12. Cookies i podobne technologie

Na stronie mogą być używane pliki cookies oraz podobne technologie. Część z nich jest niezbędna do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i zapamiętywania podstawowych ustawień. Tego rodzaju pliki mogą działać bez odrębnej zgody, jeśli są rzeczywiście konieczne do świadczenia usługi. Jeżeli korzystamy z cookies analitycznych, marketingowych albo społecznościowych, uruchamiamy je zgodnie z wyborem użytkownika wyrażonym w mechanizmie zarządzania zgodami, jeśli prawo wymaga takiej zgody. Zgoda na takie cookies powinna być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i poprzedzona aktywnym działaniem użytkownika. Nie należy stosować domyślnie zaznaczonych zgód ani rozwiązań, które blokują dostęp do strony tylko dlatego, że użytkownik nie akceptuje dodatkowych cookies. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zniszczeniem albo bezprawnym wykorzystaniem. Zakres zabezpieczeń jest dobierany z uwzględnieniem ryzyka i charakteru danych. RODO wymaga, aby środki bezpieczeństwa były adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem.

14. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach związanych z prywatnością i danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami pod adresem:
stowarzyszeniealewioska@gmail.com 

15. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, jeśli zmienią się przepisy prawa, sposób działania strony albo wykorzystywane narzędzia. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji. RODO dopuszcza realizację obowiązku informacyjnego także w formie jednego dokumentu, np. polityki prywatności, o ile informacje są przekazane w sposób jasny i przejrzysty.